|
|
|
|
| Organisationsmodellen |
| |
Organisationsmodellen har som ändamål att skapa nöjda kunder och att få alla medarbetare att dra
åt ett och samma håll. Modellen bygger på en kärnprocess med tre funktioner. Dessa funktioner
har kundkontakter, sköter om våra fastigheter, målar och reparerar. Varje funktion har
sin specifika uppgift, men skall också samspela med varandra, så att vi använder resurserna på
bästa sätt. Stödprocessen har som uppgift att serva kärnprocessen men också driva egna utvecklingsfrågor.
Ledningsgruppen utgörs av alla som har budgetansvar. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning
och för närvarande består ledningsgruppen av en tredjedel kvinnor och två tredjedelar män. Varje
funktion gör sin budget och tar fram en årlig handlingsplan som synkas till företagets målsättningar
och strategier.
Till stöd för denna organisationsmodell tar vi fram ett nytt verksamhetssystem som skall ligga
på vårt intranät där vi samlar alla kunskapsdokument, rutiner och policys som vi använder i det dagliga jobbet. Detta skall vara åtkomligt för alla.
|
Funtion Fastighetsansvarig Hantverk Försäljning och service Ekonomi Teknik och Miljö Bygg Verksamhetssystem Företagsledning/VD |
|
| | |
|
| | |
Ansvarig Lennart Gustafsson Johan Franzén Rolf Lindström, Kerstin Svanberg Irene Arvidsson Gunnar Alm Bengt Thulin Margaretha Hedman Thorbjörn Hammerth |
|
|
|
|
Fastighetsansvariga-funktionen ansvarar för lägenhets- och lokalreparationer, skötsel av husen och service till hyresgästerna. Rollen består till en tredjedel av reparationer, en fjärdedel av kundkontakter och resterande yttre skötsel. Varje fastighetsansvarig har eget kontor, datauppkoppling och skall få större ansvar när det gäller ekonomisk påverkan, koll på vad som händer i området och egen budget.
Hantverksfunktionen skall bestå av sju målare. Målarnas roll utvidgas, när målarna tar ett större
ansvar för att slutföra hela uppdraget så att vi inte behöver skicka dit en fastighetsansvarig att
göra efterarbeten. Målarna skall jobba både för Ebo och Ekfab.
Försäljning & service består av uthyrningen, receptionen och städningen. Gruppen är på sju
personer och har även ansvar för störningar och inkassoverksamheten.
Gruppens arbete handlar om att skapa välskötta områden, bygga kundrelationer
och ha hög tillgänglighet för att ta emot kundförfrågningar.
Ekonomin är en stödfunktion men driver också egna utvecklingsfrågor. Ekonomin skall ha det övergripande ansvaret för att se till att verksamheten drivs kostnadseffektivt och rationellt. Avdelningen består av två personer.
Teknik och Miljö är en strategisk stödfunktion i stark samverkan med fastighetsansvariga. Fokus ligger på driftoptimering, utbildning och att investera i teknik för att sänka våra energikostnader och skapa ett bra inomhusklimat för våra kunder. Funktionen har också ansvar för periodiskt underhåll inom installation för båda bolagen.
Bygg och periodiskt underhåll har ansvar för all projektering och byggnation i båda företagen
samt stöd för kommunens verksamheter vid externa projekt. Avdelningen består av en person.
I funktionen ligger planerat underhåll som för Ebo sköts av Lennart Hägglöf och för Ekfab av
Bengt Thulin.
Företagsledningen och verksamhetsutveckling består av två personer.
|
|
|
|
|
|
